| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Solicitar a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico el envío de la información de la ejecución de las metas de producto del Plan de Desarrollo en forma mensual. |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
. Correo electrónico
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Se envía el correo de solicitud a los jefes de Unidad o de Área el 25 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) |
| Los Jefes de Unidad o Área deben remitir la información el día 30 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) por medio de correo |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
. Correo electrónico
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Se recibe la información de las Unidades o Área para su respectiva consolidación y revisión |
| Revisar la información enviada por las Unidades o Áreas |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Correos electrónicos . Formato establecido
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Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar la información reportada y compararla con la información del mes anterior en el formato establecido y también son objeto de análisis las evidencias suministradas por las Unidades o Áreas. |
| Consolidar la información suministrada por las Unidades o Áreas en el formato establecido |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Formato establecido . Evidencias
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Se consolida la información reportada por las Unidades y Áreas |
| Cargar mensualmente en el aplicativo de reporte de indicadores plan de desarrollo de la Secretaría de Planeación los datos correspondientes. |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Plataforma "reporte de indicadores plan de desarrollo" de la Secretaría de Planeación
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Se carga la información reportada por las Unidades y Áreas al aplicativo de la Secretaría de Planeación denominado Reporte de Indicadores Plan de Desarrollo ubicado- en la página web de la Alcaldía de Manizales, en los cinco primeros días hábiles de cada mes. |
| Socializar el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área. |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
. Correo electrónico y matriz consolidada
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Se envía el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico. |