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PROCEDIMIENTO
Seguimiento al Plan Indicativo del Plan de Desarrollo
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-008
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar seguimiento a la programación de las metas de producto y de resultado del plan de desarrollo aprobado para el cuatrienio del sector educativo 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la solicitud a los Jefes de Unidad o Área que informen sobre los avances de las metas de producto y de resultado programadas para el período y finaliza con el cargue de la información en la plataforma o el instrumento asignado por la Secretaría de Planeación.

 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario Gestión Estratégica
4. CONDICIONES GENERALES
El seguimiento al plan indicativo se realiza para el periodo vigente del Plan de Desarrollo municipal. Es un instrumento de planeación estratégica que determina los logros reales en cuanto a las metas planteadas en el Plan de desarrollo.

 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico el envío de la información de la ejecución de las metas de producto del Plan de Desarrollo en forma mensual.   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Correo electrónico 
Se envía el correo de solicitud a los jefes de Unidad o de Área el 25 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente)  
Los Jefes de Unidad o Área deben remitir la información el día 30 de cada mes (en caso de no ser día hábil se reporta el día hábil siguiente) por medio de correo   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Correo electrónico 
Se recibe la información de las Unidades o Área para su respectiva consolidación y revisión 
Revisar la información enviada por las Unidades o Áreas   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correos electrónicos
. Formato establecido
 
Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar la información reportada y compararla con la información del mes anterior en el formato establecido y también son objeto de análisis las evidencias suministradas por las Unidades o Áreas. 
Consolidar la información suministrada por las Unidades o Áreas en el formato establecido  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Formato establecido
. Evidencias
 
Se consolida la información reportada por las Unidades y Áreas  
Cargar mensualmente en el aplicativo de reporte de indicadores plan de desarrollo de la Secretaría de Planeación los datos correspondientes.   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Plataforma "reporte de indicadores plan de desarrollo" de la Secretaría de Planeación 
Se carga la información reportada por las Unidades y Áreas al aplicativo de la Secretaría de Planeación denominado Reporte de Indicadores Plan de Desarrollo ubicado- en la página web de la Alcaldía de Manizales, en los cinco primeros días hábiles de cada mes. 
Socializar el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área.  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Correo electrónico y matriz consolidada 
Se envía el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 17/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 23/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022